En las operaciones diarias de una empresa, la gestión de activos fijos es una tarea crítica. Los métodos tradicionales a menudo se basan en el mantenimiento de registros manual y el escaneo de códigos de barras, lo que puede ser ineficiente y propenso a errores. La aplicación de la tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia) ha mejorado significativamente la eficiencia de la gestión de activos fijos. Este artículo se centra en explicar cómo funcionan los lectores y etiquetas RFID en el proceso de gestión de activos fijos y compara brevemente sus ventajas sobre los métodos de gestión tradicionales.

Descripción general de la tecnología RFID

La tecnología RFID identifica automáticamente objetos y recupera información relevante mediante ondas de radio. Consiste principalmente en etiquetas RFID, lectores RFID y un sistema de datos back-end. Las etiquetas se adjuntan a los activos fijos y almacenan información de identificación única, mientras que el lector es responsable de leer los datos de las etiquetas y transmitirlos al sistema de gestión.

Las etiquetas RFID se clasifican en etiquetas activas y pasivas. Las etiquetas activas tienen baterías incorporadas, lo que les permite transmitir señales de forma activa y funcionar en distancias más largas. Las etiquetas pasivas, por otro lado, no tienen una fuente de energía y dependen de la señal del lector para obtener energía, lo que las hace más rentables y adecuadas para la gestión de activos a gran escala.

Cómo funcionan las etiquetas RFID

Las etiquetas RFID sirven como “identificación electrónica” para cada activo fijo y constan de un chip y una antena. El principio de funcionamiento de una etiqueta pasiva es el siguiente: cuando el lector emite una señal de radiofrecuencia (RF), la antena de la etiqueta recibe la señal y la convierte en energía eléctrica para alimentar el chip. El chip procesa los datos y transmite el código de identificación único almacenado y otra información al lector a través de la antena. Las etiquetas activas, con sus baterías incorporadas, pueden transmitir señales a distancias más largas sin depender de la energía del lector.

Esta tecnología de identificación sin contacto permite utilizar etiquetas RFID en entornos complejos y permite la identificación automática masiva, lo que las hace ideales para gestionar grandes cantidades de activos.

Cómo funcionan los lectores RFID

El lector RFID sirve como terminal de recopilación de datos en el sistema y su principal proceso de trabajo incluye:

1. Transmisión de señal: El lector emite ondas de radio a través de su antena. Cuando una etiqueta pasiva entra en el rango de la señal, su antena recibe la señal, la convierte en energía y alimenta el chip. Por el contrario, las etiquetas activas responden automáticamente a la señal.

2. Lectura de datos: el chip de la etiqueta transmite la información almacenada al lector a través de la antena. El lector puede leer datos de varias etiquetas simultáneamente.

3. Transmisión de datos: el lector envía la información de etiquetas recopilada al sistema de gestión de back-end, donde el sistema actualiza los datos de los activos en tiempo real.

No es necesario apuntar directamente al lector RFID a cada etiqueta y puede leer datos a largas distancias y en masa, lo que mejora en gran medida la velocidad y precisión de las comprobaciones del inventario de activos.

Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de activos fijos

La colaboración entre lectores y etiquetas RFID mejora significativamente la eficiencia de la gestión de activos fijos:

• Inventario rápido: utilizando lectores RFID portátiles, se pueden escanear grandes volúmenes de activos en un período corto, lo que permite un inventario automatizado sin las ineficiencias de escanear manualmente cada activo.

• Seguimiento de ubicación en tiempo real: Se pueden instalar lectores RFID fijos en áreas clave para monitorear el movimiento de activos en tiempo real. A medida que los activos se mueven, el sistema actualiza sus datos de ubicación al instante.

• Gestión del ciclo de vida: Las etiquetas RFID pueden almacenar información sobre el estado del activo, programas de mantenimiento y más. Cuando el lector escanea la etiqueta, el sistema actualiza automáticamente los datos, lo que ayuda a las empresas a gestionar mejor los ciclos de uso y mantenimiento de sus activos.

Ventajas de la tecnología RFID frente a la gestión tradicional

1. Mayor eficiencia: los sistemas RFID pueden leer múltiples etiquetas simultáneamente, lo que reduce la intervención manual y el tiempo necesario para escanear cada activo individualmente, mejorando así el inventario de activos y la eficiencia de la gestión.

2. Precisión de los datos: la tecnología RFID minimiza los errores causados ​​por la entrada y las operaciones manuales, lo que garantiza una mayor precisión a través de la recopilación automatizada de datos.

3. Actualizaciones y monitoreo en tiempo real: los lectores RFID pueden monitorear el estado de los activos en tiempo real, reduciendo el riesgo de pérdida de activos y brindando respuestas rápidas a los cambios en el movimiento o la condición de los activos.

4. Reducción de costos: Al automatizar la gestión, las empresas pueden reducir los costos laborales y extender los ciclos de vida de los activos a través de programas de mantenimiento optimizados, lo que lleva a menores costos generales.

Conclusión

A través de la colaboración eficiente de lectores y etiquetas RFID, la tecnología RFID proporciona una solución automatizada, precisa y eficiente para la gestión de activos fijos. En comparación con los métodos tradicionales de gestión de activos, los sistemas RFID mejoran enormemente la eficiencia y reducen los errores humanos, lo que permite a las empresas rastrear y gestionar mejor sus activos. En el futuro, a medida que la tecnología RFID se generalice, la gestión de activos fijos será cada vez más inteligente y automatizada.