Aplicación RFID en adquisición e identificación inteligente de documentos.
La tecnología de identificación por radiofrecuencia RFID reemplaza gradualmente la gestión manual de documentos y la identificación automática proporciona una gran comodidad. Para realizar rápidamente la gestión de diversos recursos de archivo de documentos, es necesario realizar la gestión de entrada de datos de etiquetas electrónicas RFID para archivos. La gestión inteligente RFID reduce la tediosa carga de trabajo que realiza el administrador, reduciendo así el gasto de mano de obra del archivo y reduciendo los costes. RFID se aplica en la recolección e identificación inteligente de documentos.
Mediante la combinación de Rtecnología de identificación automática FIDy y tecnología de software informático, las etiquetas electrónicas RFID se utilizan como medio de almacenamiento de información y se pegan en la bolsa de archivo, el La información básica del archivo y el registro de recepción y devolución se almacenan en el chip RFID, y el equipo de lectura y escritura RFID se utiliza para cooperar con el sistema de gestión de base de datos en segundo plano. Puede realizar la gestión de la información del proceso de trabajo de préstamo, devolución, búsqueda e inventario de archivos.
Las ventajas de la tecnología RFID para la gestión documental
1. Posicionamiento rápido y preciso: El mapa de distribución geográfica de toda la sala de documentos se almacena en el dispositivo de inspección de punto móvil, y se darán instrucciones de posicionamiento geográfico para los documentos consultados para lograr operaciones rápidas de búsqueda y archivo.
2. Inventario sencillo: El uso de equipos de inspección puntual RFID puede completar rápidamente el inventario de documentos, verificación de errores, estanterías y otros trabajos, lo que puede reducir en gran medida la carga de trabajo de los bibliotecarios y mejorar la eficiencia de la gestión de documentos y reducir la tasa de errores cuando préstamo y archivo.
3. Registro preciso de la información del documento: el sistema registra automáticamente los manejadores de documentos, prestatarios, préstamos, tiempo de archivo, etc., lo que evita errores manuales y garantiza la precisión de los datos originales del sistema de información de gestión de documentos. y proporciona consultas en tiempo real del estado del documento e impresión de informes.
4. Préstamo de documentos por lotes, archivo y gestión de registros:La gestión de documentos es un trabajo muy complicado, con menos administradores de documentos y más personas que buscan pedir prestados documentos. La tecnología RFID se aplica para lograr la modernización y automatización de la gestión de documentos, aumentar la eficiencia del trabajo y al mismo tiempo reducir la intensidad laboral de los administradores de documentos y ayudar a los bibliotecarios a realizar el préstamo, el archivo y el registro automatizados por lotes
5. La información de almacenamiento de la etiqueta RFID del documento se puede cambiar libremente: la etiqueta electrónica tiene una gran capacidad de acceso a datos y la información de almacenamiento se puede cambiar libremente, lo que proporciona comodidad para la gestión de la información de los atributos del documento.
El sistema de archivos inteligente RFID generará información de tarjeta de identificación electrónica para cada archivo y realizará el seguimiento y la gestión de todo el proceso de circulación de la entidad del archivo, posicionamiento del archivo, inventario automático de archivos, análisis inteligente y otras funciones, que en gran medida Optimice el proceso de gestión de archivos y reduzca la carga de trabajo. La aplicación de la tecnología RFIDhace que la gestión de archivos en papel y la gestión de archivos de información electrónica establezcan un buen puente.
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