En los últimos años, las bibliotecas han adoptado avances tecnológicos para mejorar su eficiencia operativa y mejorar la experiencia del usuario. Entre estas innovaciones, la tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia) se ha convertido en la piedra angular de los sistemas modernos de gestión de bibliotecas. Este artículo proporciona una descripción técnica y la arquitectura de uso de los sistemas de gestión inteligente basados ​​en RFID implementados en bibliotecas.

Resumen técnico:

Los sistemas de gestión de bibliotecas RFID constan de tres componentes principales: etiquetas RFID, lectores RFID y software de gestión de bibliotecas.

Etiquetas RFID: cada elemento de la biblioteca, como libros, DVD o CD, lleva adherida una pequeña etiqueta RFID que contiene un identificador único. Estas etiquetas pueden ser pasivas (no requieren fuente de alimentación interna) o activas (contienen una batería para comunicaciones de mayor alcance).

Lectores RFID: Los lectores RFID están instalados en ubicaciones estratégicas de la biblioteca, incluidas entradas, salidas y estanterías. Estos lectores emiten ondas de radio para detectar etiquetas RFID en su proximidad y capturar los identificadores únicos almacenados en las etiquetas.

Software de gestión de bibliotecas: los datos de las etiquetas RFID capturados se procesan y gestionan mediante un software de gestión de bibliotecas especializado. Este software facilita varias funciones de la biblioteca, incluida la gestión de inventario, el control de circulación y las opciones de autoservicio de los usuarios.

Arquitectura de uso:

La arquitectura de uso de un sistema de gestión inteligente de bibliotecas RFID normalmente implica los siguientes componentes y flujos de trabajo:

Etiquetado RFID: el personal de la biblioteca coloca etiquetas RFID en cada artículo de la biblioteca durante el proceso de adquisición o catalogación. Estas etiquetas están codificadas con información esencial, como el título, el autor, la ubicación y el identificador único del artículo.

Gestión de inventario: los lectores RFID implementados en toda la biblioteca escanean continuamente las etiquetas RFID de los artículos de la biblioteca. Estos datos de inventario en tiempo real se transmiten al software de gestión de la biblioteca, lo que permite a los bibliotecarios realizar un seguimiento preciso de la ubicación y disponibilidad de los artículos.

Control de circulación: cuando un usuario saca prestado un artículo de la biblioteca, lo pasa por un lector RFID en un quiosco de autoservicio o mostrador de circulación. El lector RFID lee el identificador único de la etiqueta y actualiza el estado del artículo en la base de datos de la biblioteca, indicando que está prestado al usuario.

Medidas de seguridad y antirrobo: la tecnología RFID también sirve como medida de seguridad para evitar el robo y la extracción no autorizada de artículos de la biblioteca. Las puertas RFID instaladas en las entradas y salidas de la biblioteca detectan artículos que no se han prestado correctamente. Si un artículo con una etiqueta RFID activa atraviesa las puertas sin haber sido retirado correctamente, se activa una alarma que alerta al personal de la biblioteca para que investigue.