Aplicación de RFID en la adquisición e identificación inteligente de documentos.-es.jtspeedwork.com

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Mabu - Director ejecutivo de RisingBamboo

La tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) está reemplazando gradualmente la gestión manual de documentos, y la identificación automática ofrece una gran comodidad. Para gestionar rápidamente los diversos recursos de archivo documental, es necesario introducir los datos en las etiquetas electrónicas RFID. La gestión inteligente mediante RFID reduce la tediosa carga de trabajo del administrador, disminuyendo así los gastos de personal del archivo y los costes. La tecnología RFID se aplica en la recopilación e identificación inteligente de documentos.

Mediante la combinación de R Tecnología de identificación automática FID y Mediante tecnología informática, se utilizan etiquetas electrónicas RFID como soporte de almacenamiento de información, las cuales se adhieren a las bolsas de archivo. La información básica del archivo, así como el registro de entrada y salida, se almacenan en el chip RFID. El equipo de lectura y escritura RFID se utiliza en conjunto con el sistema de gestión de bases de datos. Esto permite gestionar la información del proceso de préstamo, devolución, búsqueda e inventario de archivos.

Las ventajas de la tecnología RFID para la gestión de documentos

1. Posicionamiento rápido y preciso: El mapa de distribución geográfica de toda la sala de documentos se almacena en el dispositivo móvil de inspección de puntos, y se generarán instrucciones de posicionamiento geográfico para los documentos consultados con el fin de lograr operaciones rápidas de búsqueda y archivo.

2. Inventario sencillo: El uso de equipos de inspección RFID permite completar rápidamente el inventario de documentos, la comprobación de errores, la colocación en estanterías y otras tareas, lo que reduce considerablemente la carga de trabajo de los bibliotecarios, mejora la eficiencia de la gestión documental y disminuye la tasa de errores en los préstamos y el archivo.

3. Registro preciso de la información del documento: El sistema registra automáticamente a los gestores de documentos, prestatarios, préstamos, fechas de archivo, etc., evitando errores manuales y garantizando la exactitud de los datos originales del sistema de información de gestión documental, además de proporcionar consultas en tiempo real sobre el estado de los documentos e impresión de informes.

4. Préstamo, archivo y gestión de registro de documentos por lotes: La gestión documental es un trabajo muy complejo, con menos gestores documentales y más personas que solicitan préstamos de documentos. La tecnología RFID se aplica para modernizar y automatizar la gestión documental, aumentar la eficiencia laboral y reducir la carga de trabajo de los administradores documentales, además de ayudar a los bibliotecarios a automatizar el préstamo, el archivo y el registro de documentos por lotes.

5. La información de almacenamiento de la etiqueta RFID del documento se puede modificar libremente: La etiqueta electrónica tiene una gran capacidad de acceso a datos y la información almacenada se puede modificar libremente, lo que facilita la gestión de la información de los atributos de los documentos.

El sistema de archivos inteligentes RFID formará información de tarjeta de identificación electrónica para cada archivo y permitirá el seguimiento y la gestión de todo el proceso de circulación de la entidad del archivo, el posicionamiento del archivo, el inventario automático de archivos, el análisis inteligente y otras funciones, lo que optimizará enormemente el proceso de gestión de archivos y reducirá la carga de trabajo. La aplicación de Tecnología RFID Esto permite que la gestión de archivos en papel y la gestión de archivos de información electrónica establezcan un buen vínculo.

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