Este estudio se realizó para establecer un nuevo sistema de gestión de archivos de árboles antiguos y famosos, con el fin de solucionar los problemas de errores y baja eficiencia de la gestión de archivos tradicional, especialmente ante la creciente variedad y cantidad de materiales archivísticos. Se utilizó RFID para gestionar el almacenamiento, la inspección, el inventario y la detección de fallos de los archivos, ya que esta tecnología permite reducir eficazmente la intervención manual, mejorar la eficiencia operativa y lograr una gestión automática e inteligente de los archivos.

Además, combinada con varios sensores, esta tecnología podría realizar el monitoreo dinámico en tiempo real del almacén de archivos y proporcionar un buen entorno de almacenamiento para los archivos de árboles antiguos y famosos. El sistema inteligente de gestión de archivos de árboles antiguos y famosos en Ji'nan basado en Tecnología RFID Se estableció mediante el uso de tecnología RFID e Internet de las cosas, combinada con materiales informativos, como la investigación, identificación y protección, mantenimiento y rejuvenecimiento, gestión diaria, aprobación de migración, etc., de recursos de árboles antiguos y famosos.

Los árboles viejos y valiosos son tesoros invaluables que la naturaleza y sus predecesores han legado a la humanidad, con un importante valor como recurso, valor humanístico, valor histórico, valor como reliquia cultural, valor ornamental, valor ecológico y valor para la investigación científica ambiental. La combinación de la tecnología RFID y la construcción de archivos digitales con la gestión científica de entidades de archivo para lograr una gestión científica, eficiente y altamente modernizada de la construcción de archivos del nuevo modelo se ha vuelto posible. Como tecnología de identificación emergente, la tecnología RFID se utiliza ampliamente en materiales.

Como tecnología de identificación emergente, la tecnología RFID se utiliza ampliamente en campos como el seguimiento de materiales, el control de la automatización de la producción, la gestión de almacenes, la identificación de vehículos ferroviarios y contenedores de carga, entre otros [5]. Con la creciente madurez de la tecnología RFID, su aplicación en la gestión de archivos tiene su relevancia y viabilidad.

La arquitectura del sistema inteligente de gestión de almacenes de archivo de árboles antiguos y valiosos basado en RFID se divide principalmente en recopilación de datos, transmisión de datos, almacenamiento de datos y aplicaciones comerciales en cuatro niveles.

La capa de recopilación de datos utiliza principalmente la tecnología RFID, combinada con un emisor de tarjetas de escritorio, un archivador inteligente, una impresora, sensores de temperatura y humedad, sensores de fugas de agua, después de los sensores externos y otros equipos, lectura en tiempo real de la información de etiquetas de archivos de árboles antiguos y valiosos, logrando la supervisión en tiempo real del archivo; la capa de transmisión de datos utiliza la transmisión de datos de la red interna del sistema; la capa de almacenamiento de datos utiliza los servidores del proyecto y el almacenamiento en la nube del gobierno para realizar copias de seguridad mutuas, para garantizar que los archivos de la capa de almacenamiento de datos utilicen el servidor utilizado en el proyecto y el almacenamiento en la nube del gobierno para garantizar la seguridad de los datos archivados; la capa de aplicación comercial utiliza la tecnología de computación en la nube y la tecnología de desarrollo de software para realizar los requisitos de aplicación comercial de múltiples usuarios.

El sistema inteligente de gestión de archivos basado en RFID para árboles viejos y valiosos consta principalmente de cuatro módulos: gestión inteligente de armarios, gestión de archivos, gestión de seguridad y monitorización dinámica del entorno.

La gestión inteligente de archivos puede proporcionar una experiencia de acceso a archivos más conveniente. A través de etiquetas RFIDGracias al sistema de almacenamiento inteligente, podrá encontrar rápidamente los archivos que necesita y acceder a ellos de forma instantánea.

Gracias a la tecnología RFID, se reduce eficazmente la intervención manual, se mejora la eficiencia operativa y se logra la automatización y la gestión inteligente de los archivos; al combinarse con diversos sensores, se consigue la monitorización en tiempo real del entorno dinámico de la sala de almacenamiento de archivos y se proporciona un buen entorno de almacenamiento para los archivos de árboles antiguos y valiosos.