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Cuando se busca algo, la gente siempre quiere encontrarlo rápidamente. Pero en muchos archivos de agencias gubernamentales y en las oficinas de gestión de personal de empresas e instituciones, es común ver que el administrador de archivos se siente ansioso al intentar encontrar cierta información.
Durante mucho tiempo, para registrar el flujo de archivos y encontrar la información de forma rápida y precisa, se han intentado todo tipo de métodos. Los métodos tradicionales consisten en transcribir gran cantidad de texto, registrar los datos y crear catálogos, pero esto no solo es ineficiente, sino también engorroso a la hora de revisarlos, requiere mucho tiempo y puede conllevar pérdidas, robos o riesgos ocultos.
En una era donde el tiempo se reduce y la eficiencia se vuelve crucial, se buscan constantemente mejores tecnologías y métodos para la gestión de libros. Tras la implementación de la tecnología RFID UHF, el desarrollo del sistema de gestión de archivos de libros puede mejorar significativamente la gestión y la eficiencia laboral, liberando al personal de libros y archivos y permitiéndoles dedicarse a tareas de mayor valor.

El sistema de gestión de archivos de la tecnología RFID UHF se describe a continuación:
lector RFID UHFSe caracteriza por leer múltiples etiquetas una sola vez, ser penetrante, poder leer y escribir muchas veces, tener capacidad de memoria de datos, bajo costo de etiquetas electrónicas pasivas, tamaño pequeño, facilidad de uso, confiabilidad y larga vida útil, etc.
Etiquetas electrónicas pasivas: con capacidad antiinterferencias, el usuario puede personalizar la lectura y escritura de datos estándar, en un sistema de aplicación especial más eficiente, distancia de lectura de hasta 10 metros. Etiqueta de radiofrecuencia pasiva Capacidad de memoria de 1024 bits, amplio rango de frecuencia de operación, en línea con las regulaciones industriales pertinentes, pero también para un desarrollo y aplicación flexibles, puede leer y escribir múltiples etiquetas al mismo tiempo. Diseño de etiqueta de radiofrecuencia pasiva, sin batería, la memoria se puede borrar repetidamente más de 100 000 veces;
Antena de RF: con alta precisión, adaptabilidad a las condiciones ambientales, fuerte resistencia a las interferencias, funcionamiento rápido y muchas otras ventajas.

Y su principio de funcionamiento es: cuando la puerta del archivador se cierra, el lector funciona, a través del modo de activación, tiempo de funcionamiento 3 segundos, dentro de 3 segundos, el lector RFID a través de la antena RF para identificar las etiquetas RFID internas del archivador, y los datos de la etiqueta al sistema informático, este momento el sistema mostrará el número de carpetas dentro del archivador y la información de la carpeta, para lograr el propósito de archivos estadísticos y de gestión., tiempo de funcionamiento 3 segundos, dentro de 3 segundos, el lector RFID a través de la antena RF para identificar las etiquetas RFID internas del archivador, y los datos de la etiqueta al sistema informático, este momento el sistema mostrará el número de carpetas dentro del archivador y la información de la carpeta, para lograr el propósito de archivos estadísticos y de gestión.
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